Sekretesspolicy och dataskyddsbeskrivning

Upprätthållare: Aqua Vitae Aboensis rf.

FO-nummer: 3081727-3

A. Introduktion

Denna sekretesspolicy och dataskyddsbeskrivning är gällande från och med 01.01.2022.
I denna sekretesspolicy och dataskyddsbeskrivning refererar termerna oss och vi till föreningen Aqua Vitae Aboensis rf. Utöver det refererar termerna du och ni till den individuella användaren av sidan.
Alla relevanta kontaktuppgifter hittas i dataskyddsbeskrivningen.
Våra webbplats besökares integritet är väldigt viktig för oss, och vi är fast beslutna att skydda den. Denna policy förklarar vad vi gör med dina personliga data.
Genom att fortsätta använda denna webbsida antar vi att du accepterar villkoren i denna policy och samtycker till att din information sparas.
Genom att samtycka till att vi använder kakor i enlighet med villkoren i denna policy när du besöker vår webbplats för första gången tillåter du oss att använda kakor varje gång du besöker vår webbplats.
Var snäll och notera att denna policys skribent har konsumerat en del whisky under skrivprocessen, så stavfel och dålig grammatik är att förväntas =)

B. Insamling av personlig information

Följande typer av personlig information kan samlas in, lagras och användas:

information om din dator, inklusive IP-adress, geografisk plats, webbläsartyp och -version samt operativsystem;
information om dina besök på och din användning av denna webbplats, inklusive referenskällan, besökets längd, sidvisningar och webbplatsns navigeringsvägar;
information som du anger när du registrerar dig på vår webbplats, till exempel din e-postadress;
information som du anger när du skapar en profil på vår webbplats, till exempel ditt namn, kön, relationsstatus, din födelsedag, dina profilbilder, intressen, hobbyer samt uppgifter om din utbildning och anställning;
information som du anger för att prenumerera på våra e-postmeddelanden och/eller nyhetsbrev, till exempel ditt namn och din e-postadress;
information som du anger när du använder vår webbplatss tjänster;
information som genereras när du använder vår webbplats, inklusive när, hur ofta och under vilka omständigheter du använder den;
information som har att göra med allt du köper, tjänsterna du använder eller transaktioner som du gör via vår webbplats, inklusive ditt namn, telefonnummer, din adress, e-postadress och dina kreditkortsuppgifter;
information som du publicerar på vår webbplats med avsikt att publicera den på internet, inklusive ditt användarnamn, dina profilbilder och innehållet i dina inlägg;
information i alla former av kommunikation som du skickar till oss via e-post eller vår webbplats, inklusive dess innehåll och metadata;
information som du anger i formulärer du fyller i på vår webbplats;
all annan personlig information som du skickar till oss.

Innan du lämnar ut en annan persons personliga information till oss behöver du ha den personens samtycke till att den personliga informationen både utlämnas och behandlas i enlighet med denna policy

C. Användning av din personliga information

Personlig information som skickas till oss via vår webbplats kommer att användas för de syften som anges i denna policy eller på de relevanta sidorna på webbplatsn. Vi kan använda din personliga information för följande:

att administrera vår webbplats och verksamhet;
att anpassa vår webbplats åt dig;
att göra det möjligt för dig att använda tjänsterna som är tillgängliga på vår webbplats;
att skicka varor som du har köpt via vår webbplats till dig;
att leverera tjänster som är köpta via vår webbplats;
att skicka kontoutdrag, fakturor och betalningspåminnelser till dig och samla in betalningar från dig;
att skicka kommersiell kommunikation som inte är i marknadsföringssyften;
att skicka e-postmeddelanden som du specifikt har begärt;
att skicka vårt nyhetsbrev via e-post till dig om du har begärt det (du kan informera oss när som helst om du inte längre behöver nyhetsbrevet);
att skicka marknadskommunikation till dig som rör vår verksamhet eller noggrant utvalda tredje parters verksamhet som vi tror att kan vara av intresse för dig per post eller, där du specifikt har samtyckt till detta, via e-post eller liknande teknologi (du kan informera oss när som helst om du inte längre behöver marknadskommunikation);
att ge tredje parter statistisk information om våra användare (men dessa tredje parter kommer inte att kunna identifiera en enskild användare från informationen);
att hantera förfrågningar och klagomål från eller om dig angående vår webbplats;
att hålla vår webbplats säker och förebygga bedrägerier;
att bekräfta ditt samtycke av vår webbplatss användarvillkor (inklusive övervakning av privata meddelanden som skickats via vår webbplatss privata meddelandetjänst); samt
annan användning.

Om du skickar personlig information för publicering på vår webbplats, kommer vi att publicera och på annat sätt använda den informationen i enlighet med det tillstånd du ger oss.

Genom att publicerar offentliga kommentarer på vår webbsida ger du oss en royaltyfri, icke-exklusiv, tids obegränsad, global användningsrätt för det du skrivit.

Vi erhåller rätten att ändra, och ta bort allting som du har publicerat på webbsidan.

Dina sekretessinställningar kan användas för att begränsa publiceringen av din information på vår webbplats och kan justeras med webbplatsns sekretesskontroller.

Vi kommer inte att överlämna din personliga information till tredje part för deras eller någon annan tredje parts direkta marknadsföring utan ditt uttryckliga medgivande.

D. Utlämning av personlig information

Vi kan lämna ut din personliga information till någon av våra anställda, styrelseledamöter, försäkringsbolag, professionella rådgivare, ombud, leverantörer eller underleverantörer som är rimligt nödvändigt för de syften som anges i denna policy.

Vi kan utlämna din personliga information:

1. i den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag;

2. i samband med pågående eller framtida domstolsförfaranden;

3. för att upprätta, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter (inklusive att lämna ut information till andra i syfte att förebygga bedrägerier och förminska kreditrisken), och

4. till alla personer som vi rimligen anser att kan begära av domstol eller annan behörig myndighet att vi lämnar ut den personliga informationen om, enligt vår rimliga mening, en sådan domstol eller myndighet rimligen skulle kunna beordra att vi utlämnar den personliga informationen.

5. Anonymiserad data utlämnas till tredje parter för att upprätthålla funktionalitet av webbplatsen, samt användaranalys. (se närmare i punkt L om kakor)

Vi kommer inte att lämna ut din personliga information till tredje part förutom i de fall som anges i denna policy.

E. Internationell dataöverföring

Information som vi samlar in kan lagras, behandlas i och överföras mellan något av de länder vi är verksamma i för att göra det möjligt för oss att använda informationen i enlighet med denna policy.
Information som vi samlar in kan överföras till följande länder som saknar dataskyddslagar motsvarande de som gäller i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet: USA, Ryssland, Japan, Kina och Indien.
Personlig information som du publicerar på vår webbplats eller skickar in för publicering på vår webbplats kan vara tillgänglig via internet världen runt. Vi kan inte förhindra att informationen används eller missbrukas av andra.
Du samtycker uttryckligen till överföring av personlig information som beskrivs i detta avsnitt F.

F. Bevarande av personlig information

Detta avsnitt F beskriver våra policyer och förfaranden för datalagring, som är utformade för att se till att vi följer våra juridiska skyldigheter angående lagring och radering av personlig information.
Personlig information som vi behandlar för något syfte eller syften kommer inte att förvaras längre än vad som är nödvändigt för det syftet eller de syftena.
Utan att det påverkar artikel F-2, kommer vi vanligtvis att radera personuppgifter som faller inom kategorierna nedan vid det datum och den tid som anges nedan:
1. Den personliga informationen kommer att raderas senast 10 år efter att den registreras.
Oavsett övriga bestämmelser i detta avsnitt F, kommer vi att behålla dokument (inklusive elektroniska dokument) som innehåller personuppgifter:
1. i den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag;
2. om vi tror att handlingarna kan vara relevanta för pågående eller framtida domstolsförfaranden; och
3. för att upprätta, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter (inklusive att lämna ut information till andra i syfte att förebygga bedrägerier och förminska kreditrisken).

G. Din personliga informations säkerhet

Vi kommer att vidta rimliga tekniska och organisatoriska försiktighetsåtgärder för att förhindra förlust, missbruk eller ändring av din personliga information.
Vi kommer att lagra all personlig information som du tillhandahåller på våra säkra (lösenords- och brandväggsskyddade) servrar.
Alla elektroniska finansiella transaktioner som görs via vår webbplats skyddas av krypteringsteknologi.
Du medger att informationsöverföring via internet i sig är osäkert, och vi kan inte garantera säkerheten för data som skickas via internet.
Du ansvarar för att hålla lösenordet du använder för att komma åt vår webbplats konfidentiellt; vi kommer inte att be dig om ditt lösenord (förutom när du loggar in på vår webbplats).

H. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy då och då genom att publicera en ny version på vår webbplats. Du bör kontrollera denna sida emellanåt för att se till att du förstår eventuella ändringar i denna policy. Vi kan meddela dig om ändringar av denna sekretesspolicy eller dataskyddsbeskrivningen via e-post, eller annan kommunikationskanal.

I. Dina rättigheter

Du kan be oss att ge dig all personlig information vi har om dig; tillhandahållande av sådan information kommer att omfattas av följande:

tillhandahållande av lämpligt bevis på din identitet (för detta ändamål, vi accepterar vanligtvis ett foto av ditt pass eller annan myndighetsbeviljad identitetsbevis)
En beskrivning av informationen du vill ha tillgång till

Efter begäran kommer vi at hantera och leverera din personliga information inom en rimlig tid.

Vi kan undanhålla den personliga information som du begär enligt vad som tillåts enligt lag.

Du kan när som helst be oss att inte behandla din personliga information för marknadsföringsändamål.

I praktiken kommer du vanligtvis att antingen uttryckligen acceptera vår användning av din personliga information för marknadsföringsändamål, eller så kommer vi att ge dig möjligheten att välja bort användningen av din personliga information för marknadsföringsändamål.

J. Tredje parts hemsidor

Vår webbplats innehåller hyperlänkar till och detaljer om tredje parts hemsidor. Vi har ingen kontroll över, och är inte ansvariga för, tredje parters sekretesspolicyer och praxis. På vår webbplats finns även knappar som (Gilla, Dela, osv.) från Facebook och Instagram. Dessa knappar använder kod från respektive företag som vi inte kan kontrollera. Dessa knappar kan även plaser kakor. Var vänlig och bekanta dig med respektive företags sekretesspolicyn https://sv-se.facebook.com/privacy/explanation och https://help.instagram.com/519522125107875. Datan som samlas är så mycket som möjligt anonymiserad. Både Facebook och Instagram driver sin verksamhet från Förenta staterna.

K. Uppdatering av information

Låt oss veta om den personliga information som vi har om dig behöver korrigeras eller uppdateras.

L. Kakor

Vår webbplats använder kakor. En kaka är en fil som innehåller en identifierare (en sträng med bokstäver och siffror) som skickas av en webbserver till en webbläsare och lagras av webbläsaren. Identifieraren skickas därefter tillbaka till servern varje gång webbläsaren begär en sida från servern. Kakor kan antingen vara “ständiga kakor” eller “sessionskakor”: en ständig kaka lagras av en webbläsare och förblir giltig till det angivna utgångsdatumet, såvida den inte raderas av användaren innan utgångsdatumet; en sessionskaka, å andra sidan, kommer att gå ut i slutet av användarsessionen, när webbläsaren är stängd. Kakor innehåller vanligtvis inte information som personligen identifierar en användare, men personlig information som vi lagrar om dig kan vara länkad till informationen som är lagrad i och erhållen från kakor. både ständiga och sessionskakor på vår webbplats.

Nedan anges namnen på de kakor vi använder på vår webbplats och de syften som de används för:
1. Nödvändiga:
  1. WordPress: Vi använder WordPress för att utveckla vår webbplats. Läs mera . Datan delas inte till tredje parter
    1. wordpress_logged_in_*: sessionskaka, Funktion att hålla användare innloggade.
    2. wordpress_test_cookie, Används för att kolla om användarens webbläsare accepterar kakor. Sessionskaka
  2. Complianz: Kakorna används för att spara användares kakpreferenser. Data delas inte till tredje parter, Sparas i 1 år.
    1. cmplz_marketing
    2. cmplz_stats
    3. complianz_consent_status
    4. complianz_policy_id
  3. Whiskyklubben.fi: används för att spara en cache av webbplatsen för snabbare laddningsrider i framtiden. sessionskaka.
2. Statistik:
  1. Google Analytics: Används för att föra statistik över sidbesökare. Läs Mera. Anonymiserad användardata delas med Google.
    1. _ga, sparas 2 år.
    2. _gid, sparas 24 timmar.
    3. _gali, sparas 24 timmar.
    4. _gat_gtag_UA_191848814_1, sparas 1 minut.
    5. _gdXXXXXXX, sessionskaka
3. Markndsföring:
  1. Webbplatsen sätter inte några markandsföringskakor.

De flesta webbläsare låter dig vägra att acceptera kakor – till exempel:
1. i Internet Explorer (version 10) kan du blockera kakor med hjälp av inställningarna för att upphäva kakhantering genom att klicka på “Verktyg”, “Internetalternativ”, “Sekretess” och sedan “Avancerat”;
2. i Firefox (version 24) kan du blockera alla kakor genom att klicka på “Verktyg”, “Inställningar”, “Sekretess & säkerhet”, välja “Anpassad innehållsblockering” och klicka på “Alla kakor”; och
3. i Chrome (version 29) kan du blockera alla kakor genom att öppna menyn “Inställningar” och klicka på “Inställningar för webbplatsen” under “Sekretess och säkerhet” och sedan avmarkera “Tillåt att webbplatser sparar och läser cookiedata”.

Om du blockerar alla kakor kommer det att ha en negativ inverkan på många hemsidors användbarhet. Om du blockerar kakor kommer du inte att kunna använda alla funktioner på vår webbplats.

Du kan ta bort kakor som redan har lagrats på din dator – till exempel:
1. i Internet Explorer (version 10) måste du manuellt ta bort kakor (du kan hitta instruktioner för att göra det på http://support.microsoft.com/kb/278835 );
2. i Firefox (version 24) kan du ta bort kakor genom att klicka på “Verktyg”, “Inställningar”, “Sekretess & säkerhet” och sedan välja “Rensa data” under “Kakor och webbplatsdata”; och
3. i Chrome (version 29) kan du ta bort alla kakor genom att öppna menyn “Inställningar” och klicka på “Rensa webbinformation” under “Sekretess och säkerhet”.
Tar du bort kakor kommer det att ha en negativ inverkan på många hemsidors användbarhet.

M. Samtycke

Ditt samtycke frågas första gången du besöker vår hemsida i en pop-upp baner. Då du trycker ”Godkänn alla” ger du samtycke till användningen av samtliga kakor, samt annan information som nämns i denna policy. Genom att välja olika alternativa kakkategorier och trycka ”Spara alternativen” ger du samtycke om till de kakor som de valda kategorierna innehåller, samt annan information som nämns i denna policy. Du kan ta tillbaka dit samtycke genom att radera kakorna från din webbläsare, eller den lilla knappen i vänstra nedre hörnet av webbsidan. Notera dock att detta kan inverka på webbplatsens funktionalitet. För övrig information vi har samlat om dig kontakta styrelsen för att ta tillbaka samtycket så raderar vi din personliga data.

Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning i enlighet med dataskyddslagen (2018/1050)

1. Upprätthållare av webbsidan och register

Aqua Vitae Aboensis rf
Hämeenkatu 22
20500 TURKU
FO-nummer: 3081727–3

2. Kontaktperson i ärenden angående registret och sekretesspolicyn:

Föreningens vice ordförande Hamish Simpson
ava@abo.fi

3. Registrets namn

Aqua Vitae Aboensis rf medlemsregister

4. Registrets användningsändamål

Personuppgifterna sparas på grund av föreningslagen (1989/203) och används för att att säkerställa medlemskap, samt vid behov för att kommunicera med medlemmar och för att marknadsföra föreningens egna eller dess samarbetspartners verksamhet. Vid behandlingen av personuppgifter följs dataskyddslagen samt gällande GDPR lagstiftning.

5. Uppgifter som ingår i registret

I registret behandlas följande uppgifter i anslutning medlemskap till föreningen:

1. Medlemmens namn och hemort

2. Medlemmens e-post uppgifter

3. Medlemmens eventuella favoritwhisky

4. Andra uppgifter som medlemmen lämnat eller som lämnats ut med medlemmens samtycke

6. Utlämnande av uppgifter

Aqua Vitae Aboensis rf överlämnar uppgifter på följande sätt:

1. Medlemmars personuppgifter kan lämnas ut utifrån krav som en behörig myndighet ställt eller krav som bygger på tvingande lag.

Övringt lämnar Aqua Vitae Aboensis rf inte ut uppgifter till tredje parter utan explicit och särskilt samtycke av medlemmen i fråga.

Uppgifter översänds inte till områden utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

7. Spartiden av personuppgifterna

Vi sparar dina uppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och endast så länge som det är nödvändigt för att verkställa de syften som fastställs i denna dataskyddsbeskrivning. Vi raderar dina personuppgifter när grunden för behandlingen av personuppgifterna har upphört.

8. Granskningsrätt och rätt till att kräva korrigering av information

Varje individ vars personuppgifter inkluderas i registret har rätt till att granska de uppgifter som finns i registret om personen i fråga. Personen har även rätt att kräva korrigering av felaktiga uppgifter, eller komplementera otillräcklig information.

Om en person vill granska de uppgifter som sparats om denna, eller kräver korrigering av uppgifter, skall detta meddelas skriftligt åt upprätthållaren av registret. Upprätthållaren kan vid behov be personen att bevisa sin identitet. Upprätthållaren kontaktar personen inom den tid som fastställts i EU:s dataskyddsförordning (GDPR), det vill säga i regel inom en månad.

9. Övriga rättigheter för behandlingen av personuppgifter

En person vars personuppgifter är sparade i registret har rätten att kräva att informationen om denna raderas från registret. Personen har även de övriga rättigheterna som nämns i EU:s dataskyddsförordning (GDPR), däribland begränsandet av behandlingen av personuppgifter under vissa omständigheter.

Ovan beskrivna rättigheter skall alltid begäras skriftligt av upprätthållaren av registret. Upprätthållaren kan vid behov be personen att bevisa sin identitet. Upprätthållaren kontaktar personen inom den tid som fastställts i EU:s dataskyddsförordning (GDPR), det vill säga i regel inom en månad.

10. Skyddet av registret

Behandlingen av registret sköts med omsorg och information som behandlas med hjälp av informationssystem skyddas korrekt. Då information förvaras på internet-servrar, tar föreningen hand om att anordningarna skyddas korrekt fysiskt och digitalt. Upprätthållaren av registret tar hand om att sparad information, så väl som servrarnas användningsrättigheter och annan kritisk information gällande personuppgifters dataskydd behandlas konfidentiellt och endast av de personer som är berättigade till det.

Fysiskt material, som medlemskapsformulärer sparas lagenligt i säkra utrymmen.